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巧妙摆脱汇报工作的恐惧

来源:武贤士人才网 时间:2013-11-25 作者:261303004 浏览量:

职场上向上司汇报工作,是避免不了的职责,然而不同的上司汇报工作时针对的措施是不同的,因此很多人在这个过程中会担心很多问题,从而心生恐惧感,使得原本简单的工作变得复杂。面对汇报工作时恐惧的问题,该如何解决呢?

作为上司来说,判断其下属是否尊重他的重要因素,就是下属是否经常向他请示汇报工作。心胸宽广的上司对于下属懒于或因为忽视而很少向其汇报工作也许不太计较,甚至好心的认为也许是下属太忙,本来就是他们职责内的事不用我操心等等。但对于怀疑型的上司来说,出现这种情况,他就会作出各种猜测。因此对于此类上司必须勤于汇报。

汇报技巧在于:向上司汇报工作时要塑造一种谦虚谨慎、不骄不躁的形象和风格。在语气上,不卑不亢,要用平缓的语气,避免慷慨激昂。汇报之前,先动手拟好汇报工作的主要内容,不能太简单,也不能太啰嗦,关键的是要说到点子上。没有哪一个上司会喜欢啰里啰嗦而又政绩平平的汇报者。汇报时有时采用书面汇报,有时采取口头汇报。无论采用什么样的汇报方式,汇报的书面材料一定要准备好。这样他会感到你这个人工作认真,而且有条理性。当然任何一个上司,都不可能只听汇报工作而一言不发,做好充分的准备是“出奇制胜”的法宝。当上司向你提问打断你的汇报时,此时你应该耐心的回答上司的提问,不要认为工作没汇报完失去表现的机会。你面对的是上司,而不是你的下属。你应该耐心的回答上司的提问之后,再巧妙地接上你未汇报完的部分。另外,向领导上司汇报工作时,还要选准时机,不要选择领导比较忙的时候,更不要选择他心情不好的时候去汇报工作,那时候,你就有成为“撒气筒”的可能。

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