1、协助总经理制定工作计划,起草各种文件,制定经营管理所需各种表格等,完成总经理交办的各项工作,协助总经理督促各项经营管理指令的落实。
2、协调公司各职能部门,参与公司的日常运营管理工作,能够协助总经理及时发现管理问题及风险,并给出管理改进建议。
3、按照公司总经理的指导开展日常人力资源及行政管理工作:
- 执行公司规定的员工招聘、录用、转正、离职、劳动合同签订等人事规章制度并具体办理相关手续,做好考勤管理工作
- 编制薪资报表,及时、准确地缴纳公司员工五险,负责员工的福利单据的初步审核及申报,负责跟踪、落实公司人工成本预算及行政预算
- 处理日常行政工作(印制名片、定期更新通讯录、办公用品的申请领用、环境卫生定期检查、办公设施定期检查及维护、固定资产盘点、各种行政对账工作)
- 做好公司内部的培训管理,编制并落实培训计划,进行人事行政政策的讲授,负责培训记录的存档,协助总经理做好公司人才梯队建设
- 代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼
- 做好人力资源及行政相关数据的统计、分析及报表工作
- 其它日常人事行政工作
4、负责人力资源、行政档案及其他职责范围内档案的建立与保管。
5、保持与公司员工沟通顺畅,做好公司员工关系及团队建设工作。
6、协助总经理与相关部门保持沟通,建立良好关系。
7、及时发现公司内包括但不限于涉及劳动人事政策、法律法规、人身伤害、经营、管理等的风险,在权限范围内采取措施,并向相关部门及上级组织进行提示、汇报。
8、接受公司指派,参与对分公司的对应业务支援及分公司的临时补岗工作。
职能类别:经理助理/秘书 人事主管
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